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為什么采購系統要使用SaaS賦能?SaaS采購管理軟件實現企業更高層次業務洞察力

摘要: 瓴犀SaaS采購管理系統以解決企業的大量采購需求和采購流程為基礎,為不同規模企業提供差異化的SaaS采購系統開發,創建數字化采購平臺提高企業采購效率,合理控制采購成本,避免庫存積壓。

采購協同管理系統

2021年12月,國務院印發《“十四五”數據經濟發展規劃》,明確了“十四五”時期推動數字經濟健康發展的指導思想、基本原則、發展目標等,提出到2025年,數字經濟核心產業增加值占國內生產總值比重達到10%的目標,并多次強調數字化轉型。乘著新一輪數字化轉型的東風,SaaS有望迎來新一輪的爆發。

SaaS行業市場規模超三百億元

SaaS是Software-as-a-service(軟件即服務)的簡稱,是一種基于互聯網提供軟件服務的應用模式。互聯網技術的飛速發展加快了政府和企業的數字化進程,為SaaS行業帶來了深刻變革和發展契機。

2015年起,我國SaaS行業進入高速發展階段,越來越多的政府和企業使用SaaS來實現數字化轉型升級。據艾媒咨詢數據顯示,2021年我國SaaS行業市場規模達322.6億元,預計到2023年將達到555.1億元的規模。

為什么采購系統要使用SaaS賦能?SaaS采購管理系統實現企業更高層次業務洞察力

圖片來源:艾媒咨詢

為什么采購平臺要使用SaaS賦能?

眾所周知, SaaS的最大優點之一即便“可重復利用”,數據永久追溯,這其實是SaaS的基礎,標準化采購管理SaaS是一個趨勢。瓴犀在做行業調研與需求分析時發現企業在采購成本支出管理上存在很多問題和挑戰:

1、支出不可視不可控

錢到底花在什么地方?預算是否超支;沒有支出數據,無法入手;

2、供應商管理匱乏

一旦采購離職,接觸過潛在的供應商資料都沒了,新人重新尋源;新的供應商從何尋找?供應商存在風險,如何有效預知和防范;

3、公司采購缺乏管控

各自為戰,自行其是,缺乏統一管控先斬后奏,事后報銷于事前采購,數據缺失,成本協同無從入手;

4、工作效率低

人工控制預算,費時費力,對賬任務繁重,錯誤頻出;手工單據眾多,案牘勞形;人工詢價比價,數據繁雜,流程亢長;

5、成本降低困難

價格談不下來,但是也找不到解決的辦法,人力成本居高不下,庫存周轉率低,損耗極大。

瓴犀SaaS采購管理平臺以解決企業的大量采購需求和采購流程為基礎,為不同規模企業提供差異化的SaaS采購系統開發,創建數字化采購平臺提高企業采購效率,合理控制采購成本,避免庫存積壓,采購協同商城系統確保采購工作能高效率、高質量及低成本的執行,提高企業經濟效益。

SaaS采購系統平臺可覆蓋采購尋源、招標、合同、訂單等全部重要環節,提高企業供應鏈韌性,形成新型的數字化供應鏈生態,構建以用戶為核心的采購供應鏈協同網絡整體解決方案,核心企業與供應商能夠數據自由交互,可圍繞采購場景進行延展,提高供應鏈的協調與合作。

SaaS采購管理平臺應用價值

1、優化供應商采購程序

通過采購系統先進的技術,企業用戶可以自動生成并且審批與采購訂單,實現采購與財務核算的實時集成。

2、SaaS采購平臺數字化采購

企業采購協同商城系統平臺建立起采購部門與供應商的采購協同,助力企業的采購業務智能化管理,采購流程統一化、透明化、規范化、平臺化,提高企業采購能力,降低采購成本。

3、提高網上競標服務透明度

利用SaaS采購平臺數字化采購,企業可向所有供應商投標,以最低的價格獲取最佳的產品和服務。

4、先進的統一數據分析功能

智能采購系統連接供應商和商家,快速調整公司的采購策略。在整個過程中,采購平臺為企業獲取正確的數據及將其完全集成提供了一種機制,為企業各職能部門建立將原始數據轉換為跨多個接觸點的洞察力的方法,SaaS采購管理平臺實現更高層次的業務洞察力。

5、縮短交易時間

由于個人商業交易不再受辦公時間限制,甚至不需要人工干預,這些活動可以更快地完成。企業可以實時完成更多的工作,SaaS采購系統使得企業采購的流程不會因為必須等待某些事務完成而受到限制。

采購協同商城系統實現采購到付款的自動化,請購單審批自動轉換為發送給各個供應商的采購訂單。一旦訂單標記為已收到,SaaS采購平臺可做到發票自動發送到批準的應付賬款,這樣可以在不等待手動流程繼續的情況下向供應商付款,大大縮短訂單處理時間。

為什么采購系統要使用SaaS賦能?SaaS采購管理系統實現企業更高層次業務洞察力

圖片來源:瓴犀

在傳統本地ERP系統中,談到供應商采購管理,大部分都集中于供應商主數據的管理,對于供應商的協同和互動較少。而本地的采購協同商城系統實施中,雖然對供應商的管理與協同可以發揮作用,但是開發時間長花費巨大。而SaaS版本的采購協同系統同時兼具了供應商的共享與高協同,為客戶解決管理中的困擾,且方便部署使用,因此SaaS模式是現在采購管理系統最適合采用的模式。

 

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文章來源:https://www.linkseeks.com/article-798.html

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作者:瓴犀(微信公眾號名稱:“瓴犀”)

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標簽: 數字化采購系統 采購管理系統
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