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數商云采購協同系統價格管理應用場景介紹|數字化采購助力汽配行業企業降本增效

摘要: 數商云在數字化采購領域深耕多年,所開發的數字化采購管理系統可為傳統汽配企業提供高效敏捷的采購管理解決方案,為供采雙方打造更高效的汽配行業采購管理系統,加快供應鏈響應的速度。

采購管理系統

眾所周知,采購工作是關系到企業經營效益的重要工作,作為汽配流通企業采購人員,其工作能力就顯得尤為重要。因為,汽車配件的車型規格繁多,技術業務性強,各種類商品采購過程的艱難性、銷售狀況的復雜性和客戶需求的多樣性直接影響著采購工作的質量和企業經營的成效,作為汽配的采購工作尤其是這樣。

傳統汽配行業采購體系的主要發展痛點

1、在全球采購下,汽車制造企業缺少對企業戰略的清晰認識。只是本土范圍的采購已不能滿足企業對產品質量、技術、設計多樣性和成本的要求。

2、汽車制造企業以自身利益為中心,不顧零部件企業的實際情況和利益,用零部件企業的大量庫存來換取自身的“零庫存”,并把價格戰的壓力推向零部件企業,導致汽車行業整體供應鏈競爭力減弱。

3、汽車制造企業的各個子公司都有各自的采購資源,由于沒有統一規劃,無法實現資源共享,采購政策和采購標準不統一,導致采購行為不規范;缺乏監管功能的采購系統,主管部門無法控制采購過程,由于每個汽車廠都有一個垂直分布的單一配套體系,使集團內部必須面對利益平衡的問題。

4、信息溝通的手段和工具落后。目前許多汽配企業主要還是采用傳統方式與供應商進行信息交流,使信息不能及時傳達,導致采購效率低下,企業對市場的反應速度遲滯,造成生產與市場的脫節,而供應商為了適應由于信息不暢造成的需求變化,只得加大庫存量,導致流動資金占用過多。

傳統的采購管理模式已經暴露出許多弊端,若沒有強大的汽配采購平臺,汽配企業就難以具備競爭優勢。數商云在數字化采購領域深耕多年,所開發的數字化采購協同管理系統可為傳統汽配企業提供高效敏捷的采購管理解決方案,為供采雙方打造更高效的采購平臺,加快供應鏈響應的速度。采購商城協同平臺實現汽配企業采購的全流程全周期數字化,繞核心企業,通過對信息流、物流、資金流的控制,整合采購平臺資源,撮合上下游供應采購對接,實現采購、生產、庫存、銷售、售后的協同。

采購商城協同平臺價格管理應用場景

采購業務作為企業最核心的業務之一,價格管理又是采購管理的一個關鍵,只有合理的價格,才能保證采購行為持續的支撐企業的運轉。數字化采購協同管理系統的價格信息處理中心包括詢價、定價、調價等,采購平臺除了集中管理價格信息、并提供這些信息的設置和維護等必要功能之外,最主要的作用是在權限控制的范圍內最大程度地實現信息資源共享和同步更新,同時靈活地進行價格控制。

• 采購價格管理

新增采購價格:通過采購系統企業針對不同供應商、不同物料、不同數量段等方面確定供應商供貨報價信息。

刪改采購價格:在采購商城協同平臺上,企業可隨時對以保存的商城采購價格進行修改,若是由于資料廢棄或其它原因,需要刪除存在的采購價格,也可進行刪改后進行審核,采購系統可完整保留采購價格的刪改歷史數據。

階梯價格設置:采購平臺可設置階梯價格,控制購買數量及對應的商品價格,在采購系統進行批量采購,購買數量到達某一數量梯度,商品單價會有相應的階梯變化。

數商云采購管理系統價格管理應用場景介紹|數字化采購助力汽配行業企業降本增效

圖片來源:數商云

歷史價格的查詢及取數:在所有采購單據界面均可以實現對于歷史采購價格的信息查詢,采購歷史價格查詢的價格數據來源于采購發票中的價格信息。

• 采購價格限價預警

數字化采購管理系統限價主要應用于三個方面:采購價格的設置控制、采購訂單預警控制、采購發票預警控制。

1、應用于采購價格的設置,在采購商城協同平臺中設置各類采購價格和折扣時,若某物料針對某供應商的報價扣除折扣后的凈價超過了該物料資料預設的采購最高限價,采購系統會給出提示預警, 用戶按需要決定是否修改報價信息。

2、應用于采購訂單的新增,在訂單新增時,無論采用何種新增方式,如果當前供應商、當前物料的訂單價格扣除折扣后的凈價超過了該物料資料預設的采購最高限價,采購平臺彈出報警提示界面,列出本單據的所有超過限價的物料、最高限價、當前價格及差價。

3、應用于采購發票的新增,在發票新增時,無論采用何種新增方式,如果當前供應商、當前物料的單價(或含稅單價)超過了該物料資料預設的采購最高限價,采購商城系統會有預警提示。

從上游角度去看,采購價格管理能夠更加敏銳地發現市場變動,從價格走向發現買賣雙方之間的需求,發現新的商機;從下游角度看,通過價格管理,可以降低生產經營成本,提升經濟效益。數字化采購管理系統靈活的價格體系和價格信息查詢可以降低汽配企業采購成本,嚴密的限價預警價格控制手段可以杜絕企業采購漏洞。

 

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文章來源:https://www.shushangyun.com/article-6379.html

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作者:云朵匠 | 數商云(微信公眾號名稱:“數商云”)

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標簽: 數字化采購系統 企業采購平臺
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